プライバシーポリシー
個人情報保護について
この「個人情報保護について」は、合同会社オルガナが取得し、利用する個人情報を対象として、当社の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。
1. 法令の順守
当社は、個人情報（特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、及び主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。
2. 個人情報の利用目的について
当社は、利用目的をできる限り特定した上、あらかじめ本人の同意を得た場合及び個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的A)〜L)の範囲内で個人情報を利用します。
A) サービス・プロダクトに関するお問い合わせ
お問い合わせいただいた内容への対応のため
メールなどによる当社商品やサービス、セミナー等のご案内及び営業活動のため
I) 当社と取引のあるクライアント・パートナーの個人情報
各種業務遂行のため
各種連絡を行うため
受発注処理を行うため
メールなどによる当社商品やサービス、セミナー等のご案内及び営業活動のため
J) 従業員・退職者の個人情報
労務管理、給与、賞与等の支払いなどのため
各種連絡を行うため
K) 採用応募について
採用選考、応募者との連絡・通知のため
今後の採用活動の検討材料とするため
採用決定後の人事基礎資料とするため
3 個人情報の第三者提供について
当社は、あらかじめ利用目的で同意を得た提供、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除いて、原則お預かりする個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、お預かりした個人情報を業務委託する場合がございます。この場合の業務委託先は、厳格な選定基準に従って、選定した委託先であり、かつ個人情報の取り扱いについて守秘義務、安全管理等を内容とした契約を締結した委託先に限ります。
4. 個人情報の管理について
当社は、当社が扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩の予防ならびに是正に努めます。
5. 社内体制の継続的改善
当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員及び従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。
6. 当社のWebサイト及び電子メールでの情報の取得及び取り扱いについて
当社では、Webサイトにおける利用状況を分析するため、あるいは自社のプロダクトやWebサービス等において個々のお客様に対してよりカスタマイズされたサービスを提供するため、Cookie、Webビーコンその他の類似技術を使用する場合がございます。
Cookieやウェブビーコン等は、匿名情報として統計的な分析等に利用されるほか、会員制のサービス等では、よりカスタマイズしたサービスを提供するため、お客様を識別する情報と関連付ける場合がございます。
こうした情報の取得は以下のA〜Bの方法で無効にすることができます。
A) 当社のWebサイトを閲覧する場合
お客様は、ご利用のブラウザーの設定を変更することにより、Cookieやこれと同様の機能を有するデータの受け取りを拒否することで、Cookie情報とWebビーコンによる匿名の閲覧情報との関連付けを無効にすることができます。但し、その場合には、そのWebサイトを通じた商品の購入やサービスの利用ができないことがございます。
B) 当社の電子メールを受信する場合
当社は、Webサイトの運営改善あるいはその他営業活動の参考にするため、HTMLメールにてWebビーコンを使用する場合がございます。HTMLメールをお読みいただく場合、メール開封／プレビューの有無や、クリックされた画像やテキストといった閲覧情報が、匿名情報としてではなく、お客様個人を識別可能な情報として当社に記録されます。こうした記録を望まれない場合、HTMLメールを非表示に設定するか配信停止の手続をとるようお願いします。
7. Google アナリティクスの利用について
当社ではWebサイト利用の解析にGoogle アナリティクスを使用しております。Google アナリティクスは個人を特定しない方法でCookie及びAMP クライアント IDを利用してWebサイト利用データを収集しております。Cookie及びAMP クライアント IDの利用に関してはGoogleのプライバシーポリシーと規約に基づいております。
Google アナリティクスによるCookie及びAMP クライアント IDの利用に関しては、Googleが公開する方法によって無効にすることができます。
Googleポリシーと規約
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
8. 開示等、個人情報取扱いに関するお問い合わせ
個人情報に関する開示、内容の訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に関する問い合わせは、以下の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。その際は当社で規定した本人確認手順をとった上でご対応させていただきます。
ただし、採用応募において取得する履歴書及び職務経歴書などの書類については、採否決定後も返却はいたしません。応募書類については、一定期間経過後、当社で定める個人情報の廃棄規則に従い、抹消いたします（ただし、当社が管理するシステム以外（例えば、採用媒体等）から応募された場合、各システム管理会社の規定に従って管理されます）。
＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞
株式会社オルガナ
〒600-8813
京都市下京区中堂寺南町134
京都リサーチパーク ASTEMビル 8F
TEL 080-3507-0623
9. 本人が個人情報を与えることの任意性について
本人が個人情報を提供するか否かはご自身の判断で行っていただきますが、提供いただけない場合には適切な回答を差し上げられない場合がございますのであらかじめご了承ください。
2019年9月1日 制定・施行
株式会社オルガナ
代表取締役 千田 哲也